Olá amigos, tudo bem?
O blog tomou um proporção muito grande nesses últimos anos e a cada dia recebo emails com sugestões de posts e isso me deixa muito feliz, confiante e honrado. Tenho muito cuidado com os artigos que trago para compartilhar com vocês, afinal de contas, sabemos o quanto é difícil todo esse processo na gestão e captação de patrocínio.
E hoje trago novidades!
Estou convidando alguns parceiros em diversos segmentos do setor para trazermos diferentes visões de temas relacionados ao marketing e patrocínio (cultural, esportivo, social, ambiental, eventos e novos negócios).
Espero que curtam, compartilhem e principalmente continuem mandando sugestões de temas que gostariam de ver por aqui!
Hoje deixo vocês com a Anna Polistchuk que é produtora cultural e trabalha no SESI-SP na curadoria de artes cênicas.
Boa Leitura e Abraços,
Marcelo Azevedo
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Princípios, dicas e reflexões para a inscrição de projetos em editais culturais.
Olá Pessoal,
Vou começar com uma breve apresentação.
Eu sou a Anna Helena Polistchuk, produtora cultural há 12 anos. Atualmente sou analista da equipe de artes cênicas do SESI-SP e atuo na produção e curadoria da programação dos teatros do SESI no estado. Recebi o carinhoso e quase irresistível convite do Marcelo Azevedo para contribuir com seu blog e topei o desafio com muita alegria e dedicação. Espero conseguir contribuir com o trabalho de quem se aventura na produção cultural!
Bem, realizadas as devidas apresentações, vou dedicar este primeiro post para falar um pouco sobre editais que fomentam, apoiam e patrocinam projetos culturais. Porém vou me ater ao ponto de vista de quem recebe o projeto e dar algumas dicas simples, mas que podem fazer a diferença na hora da avaliação.
Antes de tudo gostaria de esclarecer que eu trabalho com avaliação de projetos artísticos, ou seja, minha análise é especializada no projeto em si. Não vou me ater a questões de retorno de mídia ou de marketing, porque esta não é a minha área de conhecimento e não quero cometer erros. Então vou concentrar minha atenção em editais de entidades e empresa que focam sua atuação no fomento e difusão da produção cultural brasileira e internacional.
Edital
O Primeiro item que gostaria de destacar em um edital é ele mesmo. No texto de um edital estão todas as informações relevantes e indispensáveis sobre a empresa, sua atuação, o que ela busca, além das informações e procedimentos para inscrição, contratação, documentação, prazos, etc. O seja a primeira tarefa de alguém que queira propor um projeto para um edital é ler o edital. Mas não uma leitura breve e dinâmica. A ideia é ler o edital de forma que você se aproprie dele, que ele faça parte da sua vida até o momento da inscrição. Porque estou dizendo isso? Porque um analista consegue entender que o proponente não leu o edital com muita facilidade, porque obviamente o avaliador conhece o seu conteúdo até de olho fechado.
Bem, lido o edital, que tal dá uma olhada no site da empresa ou instituição? Não adianta você ter uma proposta incrível se ela não se adequa a instituição. Verifique como é a sua programação, atuação e estrutura.
Inscrição
Agora que você está apropriado do edital e que sabe que seu projeto está alinhado com a atuação da empresa, é hora de inscrevê-lo. A maioria das empresas hoje em dia utilizam formulários digitais. Então a dica que eu dou é: entre no formulário, veja quais são os itens solicitados, copie em um editor de texto e somente quanto tudo estiver pronto você transfere os textos para o formulário de inscrição. Por que isso? Porque as instituições no Brasil não costumam investir muito na parte tecnológica desses editais, então é muito comum pessoas perderem todo o texto na hora de enviar. Esta dica evita que você perca tempo.
Conteúdo
Bem, vamos ao conteúdo. A parte mais importante na verdade! Os editais basicamente pedem sempre as mesmas informações: descrição do projeto, objetivo, justificativa, cronograma de atividades, orçamento, etc. Não vou me ater muito a cada um desses itens porque existe muita literatura sobre eles na internet, além de livros especializados, quase com o passo a passo. Se vocês sentirem necessidade posso fazer um post com indicações.
Ok, o conteúdo. O texto de um projeto precisa ser claro, objetivo e conciso. Pense que um analista tem centenas e às vezes milhares de projetos para avaliar. Textos grandes e complexos dificultam a análise e, muitas das vezes, demonstra que o proponente não sabe exatamente o que quer ou o que pretende. Qual o projeto que vai chamar a atenção dele? Aquele que proporciona a visualização da ideia de forma clara. Isso independe do tamanho do texto e sim da capacidade de fazer o analista visualizar a proposta e entender se ela atende a ao edital e a atuação da empresa.
Ficha Técnica
Passo seguinte, ficha técnica. Este item é exigido pela maioria dos editais e é muito importante para a avaliação da proposta. Quando seu projeto está vinculado a profissionais capacitados, isso sinaliza ao avaliador que a ideia proposta poderá ser executada com excelência. Nas avaliações muito específicas, como no meu caso, que atuo há tanto tempo na área de artes cênicas, é possível que o avaliador conheça a maioria dos profissionais que atuam na área. Então um nome conhecido no mercado pela qualidade do trabalho eleva as chances do projeto. Mas, se sua proposta não tem nome conhecidos, não tem problema, invista no detalhamento do currículo dos participantes (a maioria dos editais tem um espaço específico para isso). É importante também que a ficha técnica esteja completa. Se a proposta é de um espetáculo de teatro, o avaliador sabe que você vai precisar de um figurinista. Se a ficha técnica não tem o nome do figurinista, alguma coisa está errada.
Cronograma e Orçamento
Agora chegamos à parte burocrática, cronograma e orçamento. O cronograma de atividades deve ser factível. É isso! Não adianta você dizer que vai fazer um livro em um mês, isso pode demonstrar amadorismo e sinaliza um possível problema futura para a execução do projeto. O analista, às vezes, dispensa uma proposta ótima porque sabe que o produtor não tem experiência suficiente para levar o projeto com eficiência. Onde isso fica claro? No cronograma e no orçamento. Alias, vamos ao segundo item. O orçamento deve ser coerente e completo. Um avaliador sabe quais são os custos de uma produção. Ele faz isso à vida toda e sabe quanto custa um cachê de elenco, a impressão de um material gráfico, uma passagem aérea, as alíquotas de impostos, etc. Alias, impostos, por favor, pesquisem os impostos e taxas envolvidas em um projeto. Sabe aquela observação que fiz sobre o amadorismo no cronograma? Ela também se aplica aqui.
Documentos
Itens seguintes, envio de documentos e material para avaliação. Documentos são documentos, logo todos devem estar conforme o edital. Parece bobagem, mas é muito comum o envio de documentos errados, o que desclassifica seu projeto sem ao menos passar pela mão de um avaliador. Algumas dicas: quando e edital falar documento original, ele tem que ser o original. Simples assim! Quando ele falar que o documento deverá constar a assinatura de todos os integrantes, são de todos mesmo! Documento é coisa séria, cheque se está correto umas três vezes, pelo menos, antes de mandar sua proposta.
Material para avaliação. Cada edital pede o seu: clipping, site, vídeo do espetáculo, exemplar de livro, CD de músicas … enfim! São tão importantes como os documentos, o que foi pedido deverá ser mandado. É essencial que o material tenha uma boa qualidade. Isto é, se um edital pede para manda o link de um espetáculo de teatro na íntegra, ele deve estar na íntegra. Deve estar com boa iluminação e sonorização. A dica é: Invista no seu projeto!
Redes Sociais
Outra dica importante é ter um site ou uma página em uma rede social de fácil acesso do artista ou grupo. Mantenha este espaço atualizado e com informações importantes sobre seu trabalho. Hoje, é cada vez mais comum avaliadores buscarem sites e redes sociais de grupos e artistas para complementar as informações do projeto. Talvez a informação que faltava para ele aprovar seu projeto esteja lá.
Tudo Pronto?
Pronto, seu projeto está finalizado. Leia mais duas ou três vezes e coloque muita energia positiva na hora de apertar o botão enviar. E claro, tenha certeza que enviou. Acredita que tem gente que faz todo o processo e não se dá conta que o projeto não foi enviado por algum erro no sistema? Geralmente quando o projeto é enviado você recebe um número de protocolo.
Uma questão para refletir: um projeto cultural é repleto de camadas de subjetividade, emoções e sensibilidade. Por isso, minha sugestão é que você não o trate apenas como mais um projeto, ou como mais uma forma de conseguir uma grana. Lembre-se que na maioria das vezes os avaliadores são artistas e como tal são sensíveis e críticos. Você pode acreditar ou não, mas existem projetos que nos conquistam pelo coração. Não significa que ele será aprovado, porque temos todas as variáveis listadas acima. Mas nada é como causar uma boa impressão, afinal de contas, no setor cultural as oportunidades vêm a longo prazo, quem sabe este avaliador é um curador de outra instituição e te convida para um café meses depois! Já vi acontecer algumas vezes!
Por fim, proponho que você se coloque um pouco no lugar de um avaliador de projetos. O que te levaria a investir no projeto X e não no projeto Y? Qual projeto te trás credibilidade? Este é o projeto que você deverá propor. Se ele não foi aprovado em um edital não significa que a proposta é ruim, existem variáveis infinitas para a aprovação em um edital. Aproveite para aperfeiçoar sua proposta para uma próxima oportunidade. E nunca … nunca desista. É sério! Eu vejo muita gente desistindo e isso é muito triste. Não desista!
Um Abraço a todos e até o próximo post!
Patrocínio & Marketing 