Como Desenvolver Projetos Culturais

7 08 2017

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Olá amigos, tudo bem?

O blog tomou um proporção muito grande nesses últimos anos e a cada dia recebo emails com sugestões de posts e isso me deixa muito feliz, confiante e honrado. Tenho muito cuidado com os artigos que trago para compartilhar com vocês, afinal de contas, sabemos o quanto é difícil todo esse processo na gestão e captação de patrocínio.

E hoje trago novidades!

Estou convidando alguns parceiros em diversos segmentos do setor para trazermos diferentes visões de temas relacionados ao marketing e patrocínio (cultural, esportivo, social, ambiental, eventos e novos negócios).

Espero que curtam, compartilhem e principalmente continuem mandando sugestões de temas que gostariam de ver por aqui!

Hoje deixo vocês com a Anna Polistchuk que é produtora cultural e trabalha no SESI-SP na curadoria de artes cênicas.

Boa Leitura e Abraços,

Marcelo Azevedo

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Princípios, dicas e reflexões para a inscrição de projetos em editais culturais.

Olá Pessoal,

Vou começar com uma breve apresentação.

Eu sou a Anna Helena Polistchuk, produtora cultural há 12 anos. Atualmente sou analista da equipe de artes cênicas do SESI-SP e atuo na produção e curadoria da programação dos teatros do SESI no estado. Recebi o carinhoso e quase irresistível convite do Marcelo Azevedo para contribuir com seu blog e topei o desafio com muita alegria e dedicação. Espero conseguir contribuir com o trabalho de quem se aventura na produção cultural!

Bem, realizadas as devidas apresentações, vou dedicar este primeiro post para falar um pouco sobre editais que fomentam, apoiam e patrocinam projetos culturais. Porém vou me ater ao ponto de vista de quem recebe o projeto e dar algumas dicas simples, mas que podem fazer a diferença na hora da avaliação.

Antes de tudo gostaria de esclarecer que eu trabalho com avaliação de projetos artísticos, ou seja, minha análise é especializada no projeto em si. Não vou me ater a questões de retorno de mídia ou de marketing, porque esta não é a minha área de conhecimento e não quero cometer erros. Então vou concentrar minha atenção em editais de entidades e empresa que focam sua atuação no fomento e difusão da produção cultural brasileira e internacional.

 

Edital

O Primeiro item que gostaria de destacar em um edital é ele mesmo. No texto de um edital estão todas as informações relevantes e indispensáveis sobre a empresa, sua atuação, o que ela busca, além das informações e procedimentos para inscrição, contratação, documentação, prazos, etc. O seja a primeira tarefa de alguém que queira propor um projeto para um edital é ler o edital. Mas não uma leitura breve e dinâmica. A ideia é ler o edital de forma que você se aproprie dele, que ele faça parte da sua vida até o momento da inscrição. Porque estou dizendo isso? Porque um analista consegue entender que o proponente não leu o edital com muita facilidade, porque obviamente o avaliador conhece o seu conteúdo até de olho fechado.

Bem, lido o edital, que tal dá uma olhada no site da empresa ou instituição? Não adianta você ter uma proposta incrível se ela não se adequa a instituição. Verifique como é a sua programação, atuação e estrutura.

Inscrição

Agora que você está apropriado do edital e que sabe que seu projeto está alinhado com a atuação da empresa, é hora de inscrevê-lo. A maioria das empresas hoje em dia utilizam formulários digitais. Então a dica que eu dou é: entre no formulário, veja quais são os itens solicitados, copie em um editor de texto e somente quanto tudo estiver pronto você transfere os textos para o formulário de inscrição. Por que isso? Porque as instituições no Brasil não costumam investir muito na parte tecnológica desses editais, então é muito comum pessoas perderem todo o texto na hora de enviar. Esta dica evita que você perca tempo.

Conteúdo

Bem, vamos ao conteúdo. A parte mais importante na verdade! Os editais basicamente pedem sempre as mesmas informações: descrição do projeto, objetivo, justificativa, cronograma de atividades, orçamento, etc. Não vou me ater muito a cada um desses itens porque existe muita literatura sobre eles na internet, além de livros especializados, quase com o passo a passo. Se vocês sentirem necessidade posso fazer um post com indicações.

Ok, o conteúdo. O texto de um projeto precisa ser claro, objetivo e conciso. Pense que um analista tem centenas e às vezes milhares de projetos para avaliar. Textos grandes e complexos dificultam a análise e, muitas das vezes, demonstra que o proponente não sabe exatamente o que quer ou o que pretende. Qual o projeto que vai chamar a atenção dele? Aquele que proporciona a visualização da ideia de forma clara. Isso independe do tamanho do texto e sim da capacidade de fazer o analista visualizar a proposta e entender se ela atende a ao edital e a atuação da empresa.

Ficha Técnica

Passo seguinte, ficha técnica. Este item é exigido pela maioria dos editais e é muito importante para a avaliação da proposta. Quando seu projeto está vinculado a profissionais capacitados, isso sinaliza ao avaliador que a ideia proposta poderá ser executada com excelência. Nas avaliações muito específicas, como no meu caso, que atuo há tanto tempo na área de artes cênicas, é possível que o avaliador conheça a maioria dos profissionais que atuam na área. Então um nome conhecido no mercado pela qualidade do trabalho eleva as chances do projeto. Mas, se sua proposta não tem nome conhecidos, não tem problema, invista no detalhamento do currículo dos participantes (a maioria dos editais tem um espaço específico para isso). É importante também que a ficha técnica esteja completa. Se a proposta é de um espetáculo de teatro, o avaliador sabe que você vai precisar de um figurinista. Se a ficha técnica não tem o nome do figurinista, alguma coisa está errada.

Cronograma e Orçamento

Agora chegamos à parte burocrática, cronograma e orçamento. O cronograma de atividades deve ser factível. É isso! Não adianta você dizer que vai fazer um livro em um mês, isso pode demonstrar amadorismo e sinaliza um possível problema futura para a execução do projeto. O analista, às vezes, dispensa uma proposta ótima porque sabe que o produtor não tem experiência suficiente para levar o projeto com eficiência. Onde isso fica claro? No cronograma e no orçamento. Alias, vamos ao segundo item. O orçamento deve ser coerente e completo. Um avaliador sabe quais são os custos de uma produção. Ele faz isso à vida toda e sabe quanto custa um cachê de elenco, a impressão de um material gráfico, uma passagem aérea, as alíquotas de impostos, etc. Alias, impostos, por favor, pesquisem os impostos e taxas envolvidas em um projeto. Sabe aquela observação que fiz sobre o amadorismo no cronograma? Ela também se aplica aqui.

Documentos

Itens seguintes, envio de documentos e material para avaliação. Documentos são documentos, logo todos devem estar conforme o edital. Parece bobagem, mas é muito comum o envio de documentos errados, o que desclassifica seu projeto sem ao menos passar pela mão de um avaliador. Algumas dicas: quando e edital falar documento original, ele tem que ser o original. Simples assim! Quando ele falar que o documento deverá constar a assinatura de todos os integrantes, são de todos mesmo! Documento é coisa séria, cheque se está correto umas três vezes, pelo menos, antes de mandar sua proposta.

Material para avaliação. Cada edital pede o seu: clipping, site, vídeo do espetáculo, exemplar de livro, CD de músicas … enfim! São tão importantes como os documentos, o que foi pedido deverá ser mandado. É essencial que o material tenha uma boa qualidade. Isto é, se um edital pede para manda o link de um espetáculo de teatro na íntegra, ele deve estar na íntegra. Deve estar com boa iluminação e sonorização. A dica é: Invista no seu projeto!

Redes Sociais

Outra dica importante é ter um site ou uma página em uma rede social de fácil acesso do artista ou grupo. Mantenha este espaço atualizado e com informações importantes sobre seu trabalho. Hoje, é cada vez mais comum avaliadores buscarem sites e redes sociais de grupos e artistas para complementar as informações do projeto. Talvez a informação que faltava para ele aprovar seu projeto esteja lá.

Tudo Pronto?

Pronto, seu projeto está finalizado. Leia mais duas ou três vezes e coloque muita energia positiva na hora de apertar o botão enviar. E claro, tenha certeza que enviou. Acredita que tem gente que faz todo o processo e não se dá conta que o projeto não foi enviado por algum erro no sistema? Geralmente quando o projeto é enviado você recebe um número de protocolo.

Uma questão para refletir: um projeto cultural é repleto de camadas de subjetividade, emoções e sensibilidade. Por isso, minha sugestão é que você não o trate apenas como mais um projeto, ou como mais uma forma de conseguir uma grana. Lembre-se que na maioria das vezes os avaliadores são artistas e como tal são sensíveis e críticos. Você pode acreditar ou não, mas existem projetos que nos conquistam pelo coração. Não significa que ele será aprovado, porque temos todas as variáveis listadas acima. Mas nada é como causar uma boa impressão, afinal de contas, no setor cultural as oportunidades vêm a longo prazo, quem sabe este avaliador é um curador de outra instituição e te convida para um café meses depois! Já vi acontecer algumas vezes!

Por fim, proponho que você se coloque um pouco no lugar de um avaliador de projetos. O que te levaria a investir no projeto X e não no projeto Y? Qual projeto te trás credibilidade? Este é o projeto que você deverá propor. Se ele não foi aprovado em um edital não significa que a proposta é ruim, existem variáveis infinitas para a aprovação em um edital. Aproveite para aperfeiçoar sua proposta para uma próxima oportunidade. E nunca … nunca desista. É sério! Eu vejo muita gente desistindo e isso é muito triste. Não desista!

Um Abraço a todos e até o próximo post!

Anna Polistchuk

 

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Planejamento de Captação de Patrocínio para 2018

28 06 2017

 

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Alo amigos, tudo bem?

Sabemos que a cada dia é preciso fazermos um planejamento antecipado para atendermos a demanda dos projetos e dos potencias patrocínadores.

Junho começou agitado e os projetos começaram fluir, por isso gostaria de convidá-los para um bate papo para formarmos um grupo de negócios com novos projetos, o que acham?

Sei que aqui temos especialistas em algumas áreas específicas: Cultural, Social, Esportiva, Ambiental e de Negócios e vai ser ótimo termos um grupo trabalhando de maneira integrada. Tenho recebido uma demanda grande da área corporativa e de patrocinadores que ainda não encontraram projetos para utilizar o budget de 2017 e acredito que seja hora de construir um trabalho colaborativo.

Nesse momento, gostaria de convidar os integrantes de SP para um encontro na próxima semana (iremos definir o melhor dia/horário juntos). Os interessados favor encaminhar email para marceloazevedo@ymail.com (email é com Y mesmo) ou por Whatsapp 11 99976 2500.

Os integrantes de outras cidades que tiverem interesse podem mandar mensagem também porque irei ver a demanda para fazermos alguma ação.

Um abraço,

Marcelo Azevedo





Arena Experience

6 06 2017

Arena Experience

Fui convidado para palestrar na Arena Experience, falando um pouco sobre os desafios de Patrocínio para Eventos & ROI. Essa é uma feira anual para todo público que atua com eventos e tenho certeza que será uma experiência incrível.

O que é?

Com a proposta de trazer “Novos Conceitos e Novas Experiências“, teremos uma programação com palestras gratuitas, curtas (modelo TED), oferecidas nas arenas, montadas em pontos estratégicos dentro da exposição, onde os interessados poderão assistir as apresentações sem a necessidade de se deslocar para uma sala fechada, permitindo com isso que o visitante fique mais tempo dentro da exposição mantendo contato com todos os expositores.

Nós somos restritivos com o tempo. As Arenas Experience são um lugar para condensar suas ideias em uma apresentação de 20 minutos. Acreditamos que uma apresentação cuidadosamente preparada pode deixar um grande impacto.

Como as arenas são abertas, todo o conteúdo será transmitido com ajuda de receptores com fones de ouvido para ouvirem o palestrante, no próprio receptor o visitante seleciona o canal (arena) que deseja assistir.

A proposta é promover conteúdo relevante, inovação, enriquecimento profissional e, claro, networking entre todos os participantes.

Nos dois dias de evento, serão 32 temas dirigidos ao segmento MICE e Experience, abordando assuntos de interesse dos gestores de marketing, eventos, rh, treinamento, incentivo e compras das principais empresas do país.

Como participar?

Para participar basta fazer sua inscrição para visitar a 15ª Feira EBS, as arenas estão localizadas em pontos estratégicos da área de exposição. Você receberá um headset na entrada do evento, para que possa acompanhar qualquer apresentação que desejar, durante a sua estada na 15ª Feira EBS.

Não há custo para assistir as apresentações que acontecem nas Arenas Experience.

QUERO PARTICIPAR

 

Temas abordados

  • A&B em eventos: segurança alimentar
  • Storytelling
  • Marketing de conteúdo
  • Tecnologia de eventos
  • App mobilidade
  • Design thinking
  • Eventos esportivos
  • Gamification
  • Incentivo
  • Patrocínio para eventos
  • Realidade virtual
  • ROI
  • Branding experience
  • Destino MICE: Mônaco
  • Destino MICE: Noruega
  • Destino MICE: Seychelles
  • Tendências na era da experiência do cliente
  • Compliance
  • Entretenimento
  • Eventos de luxo
  • Experiencialize
  • Feiras & Eventos
  • Jogos corporativos
  • Logística
  • Normas técnicas
  • O futuro do profissional de eventos
  • Os desafios da mulher empreendedora
  • RH (capacitação)
  • Segurança em eventos
  • Treinamento vivencial
  • Licenciamento e legalização em eventos
  • Segurança do trabalho

 

Espero encontrar com vocês nesse grande evento!

 

Um abraço e até lá,

 

Marcelo Azevedo

 

 

 





ROI de Patrocínio

7 02 2017

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Equalizando demandas, critérios e resultados

Um dos principais desafios dos executivos que atuam com marketing está relacionado à aprovação de altos investimentos destinados para patrocínio de eventos e grandes projetos.

Em contato com amigos que atuam nas mais diversas áreas do mercado a conversa é a mesma, uma enxurrada de emails, projetos, reuniões e oportunidades únicas recebidas DIARIAMENTE.

E como diferenciar tantos projetos e justificar os alto investimentos?

Já fiz alguns posts relacionados com o tema ROI – Return on Investiment  mas é algo recorrente nas estratégias corporativas e claro que há dúvidas na hora de planejar as métricas que serão utilizadas para mensurar os resultados e grandes problemas com a falta de clareza nos objetivos. Como realizar um plano de mídia que amplie e justifique os investimentos?

Com base nessas questões a ABA – Associação Brasileira de Anunciantes irá reunir grandes nomes de executivos e empresas que possuem longo histórico nacional e internacional com o tema e tive a honra de ser convidado para moderar um dos painéis que irá abordar de maneira prática, os cases internacionais dessas organizações.

Confira um resumo do programa:

Sandra Martinelli, Presidente Executiva da ABA.

As lições de cases internacionais consagrados

  • Eduardo Picarelli, Diretor de marcas mainstream da Heineken e membro do comitê de Branding & Conteúdo da ABA.
  • Rodrigo Rivellino, CEO da Aktuellmix
  • Moderador: Marcelo Azevedo, Diretor de Marketing e Parcerias pela UBCRESP – União dos Blocos de Carnaval de Rua do Estado de SP.

Definindo os indicadores de resultados

  • Cláudio Jorge Oliveira, Gerente de eventos e promoções da Petrobras.
  • Moderador: Renato Politti, Diretor de vendas para a América Latina da Sponsorium.

A importância do plano de mídia nos patrocínios

  • Ricardo Mazzucca, Diretor de Marketing Esportivo e Desenvolvimento de Produtos da Rede Globo.
  • Hermann Mahnke, Diretor de Marketing América do Sul da GM.
  • Moderador: Fernando Guntovitch, CEO da The Group.

Massa né !?

O valor de inscrição para não associados é de R$ 1.000 mas ganhei duas cortesias para esse evento e vou compartilhar com dois leitores que residam em São Paulo.

Basta acessar nossa comunidade no Linkedin: Patrocínio & Marketing e responder no post relacionado #ROIEUVOU

Para conhecer o programa completo e informações adicionais, clique aqui.

 

Boa sorte e nos vemos lá!

Um abraço e Sucesso!

Marcelo Azevedo





Busca de Captadores de Patrocínio

26 01 2017

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Já trabalha com captação de patrocínio?

Tem interesse em trabalhar em projetos para captação?

Há algum tempo tenho recebido muitos contatos solicitando indicação de profissionais que façam esse trabalho, por isso vou atualizar meu banco de currículos.

Peço que encaminhem com o título:

  • Captador de Patrocínio 1 – Profissional que já tem experiência há mais de 5 cinco anos;
  • Captador de Patrocínio 2 – Profissional que tem experiência até 5 anos;
  • Captador de Patrocínio 3 – Já participou de algum projeto e tem interesse em mais experiência;

Os currículos podem ser enviados para marceloazevedo@ymail.com

E se você já está trabalhando, mas conhece quem possa ter interesse, indique essa oportunidade!

Um abraço,

Marcelo Azevedo





2016 com novo recorde!

2 01 2017

Caros amigos,

Sabemos que 2016 foi um ano atípico e muito difícil para todas organizações devido à crise econômica e política que passamos.

E quando se fala em patrocínio a situação ainda piora! 

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Quantas vezes fiz ligações para empresas para apresentar projeto e quando dizia “patrocínio”a ligação caia ou a resposta imediata era que não existia verba, independente do projeto.

As empresas congelaram os investimentos e projetos potenciais foram ignorados. Claro que isso não acontece com todas organizações, principalmente as multinacionais que atuam com estratégias internacionais e tem um forte posicionamento diante das crises.

E os projetos incentivados? 

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O que antes era um selo de qualidade e respeito hoje se tornou um grande questionamento dos projetos aprovados e principalmente dos proponentes que conseguiram 100% da verba incentivada. Deu até lava Jato e projetos que não faziam menor sentido em receber incentivo, uma vez que essa lei foi criada justamente para auxiliar os artistas desconhecidos e democratizar a cultura em todo país.

Selecionei três matérias sobre o tema:

Policia Federal faz operação contra desvios da lei Rouanet 

Lava Jato na mira nos 100 maiores da lei Rouanet 

Os 12 projetos mais bizarros aprovados pela lei Rouanet

Por essas e outras que gosto de compartilhar todas experiências com vocês, tanto as de sucesso como as de fracasso. Temos um Grupo de Patrocínio & Marketing no Linkedin com mais de 2 mil profissionais que atuam na gestão e captação de patrocínio e sempre trocamos experiências para não desanimarmos.

E o que as empresas estão buscando? 

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Essa é a pergunta que sempre faço no começo de cada reunião com um futuro patrocinador ou cliente e a resposta quase sempre é a mesma: Inovação, Gerar Novas Experiências e Sustentabilidade.

E como fazer isso? Qual objetivo do patrocínio? Qual resultado esperado? Onde querem chegar?

Ah, isso você (proponente) deve me dizer como fará por meio do seu projeto. Oi !?????

Fica muito difícil atuar sem ter parceria e muito fácil jogar todo trabalho sobre o proponente, até porque esse não tem acesso as informações de estratégia da empresa, produtos ou serviços. Existe apenas estudos de mercado e informações captadas nas redes sociais e internet.

Compreendo também que os profissionais de marketing das maiores empresas estão atolados de tanto trabalho, até porque grande parte das equipes foram detonadas e os caras que deviam pensar de maneira inovadora e projetos estratégicos, estão fazendo trabalho operacional e preocupado em manter seu cargo. É o que ouço de muitos companheiros que são diretores, gerentes de marketing ou comunicação.

O caminho é tentar abrir um dialogo sincero de ajuda mutua para que ambos consigam primeiramente ver se o projeto combina com a atuação e DNA da empresa e após essa validação criar de maneira única ações que gerem todos impactos definidos e com maior retorno possível para ambos. O nome disso? Parceria !

Esse ano consegui importantes parcerias com empresas como Natura, Alpargatas, Grupo Segurador BB Mapfre, Furnas, Dow, Sesi, Monsanto, Sanofi, White Martins, Bunge, Telefonica, Cargill, TozziniFreire Advogados, Oracle e Symnetics.

Novo recorde em 2016! 

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Fiquei muito feliz em ver o resultado e principalmente a abrangência do Blog, até porque comecei de maneira despretenciosa e hoje é uma importante ferramenta de trabalho e compartilhamento de ideias e informações que considero relevantes para nosso segmento.

Até porque na faculdade quando estava no primeiro ano de Publicidade o professor perguntava sobre o interesse de atuação e tinha de tudo criação, atendimento, mídia a única coisa que nunca ouvia era: Quero ser captador de patrocínio… rs

Tivemos 123 mil visitas ao longo de 2016 !!!

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E o que mais me deixou surpreso foi a participação de 96 paises! Isso é muita coisa e sou muito, mas muito grato mesmo!

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Os principais são:

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Esse é o motivo para agradecer à todos que me acompanham e só quero dizer que teremos novidades em 2017 para o crescimento do Blog com a participação das empresas e proponentes em busca de novas soluções para estreitarmos esses relacionamentos para gerar novas propostas que contribuam com a sociedade e empresas de uma maneira justa e honesta!

Um brinde à 2017 e mais uma vez, OBRIGADO!

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Forte Abraço e Sucesso.

Marcelo Azevedo









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